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职场秘笈:做快乐的HR经理人

  2006-12-13 9:30:06  作者:[佚名]  来源:[中青在线 ]  
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    HR永远是一个热门的话题,不仅仅是人力资源经理,只要是管理的人都是一个真实的HR。但是在公司,在企业中的管理者,又有几个人把HR做成一个没有压力、愉快幸福的工作呢?再看看那些从哈佛商学院,到中国各高校管理学院毕业后的HR们,目前又有几个在HR的管理中快乐地成长呢。

  “如何做个快乐的HR经理人?那就是,自信心、好的心态,并爱上HR。”

  没事的时候逛逛书店,上网浏览管理书籍,发现如何成为HR,怎么成为HR的书籍太多了,有国内的,也有国外的。偶尔兴起的时候买回两本看看,发现里面的内容大都相同。

  对于同一个管理者,有些员工认为他“果断勇敢”,而另一些员工则指责他“武断鲁莽”;有些员工认为他“从善如流”,而另一些员工则批评他为“毫无主见”。通俗地说,一个管理者,不管你的工作如何,喜欢你的人就会表扬你;反之,不喜欢的人就会与你作对。《中国企业领导人素描》一文中,把中国的高级经理人领导行为分为六个层面:阐述远景、监控运营、创新和冒险、联络沟通、体恤关怀,以及展示权威。先不说这些分类有没有意义,但是就上面的六个分类而言,作为管理者来说您可能只具备其中一点或二点。既然如此,那您管理的员工中那么多人,大家的性格各不相同,对管理者的类型要求当然也不同。出现异样的声音当然是再正常不过了。

  那么如何才能做一个优秀的管理者呢,做个快乐的HR呢?

  1、一个很好的工作态度 这一点很重要,就像女人常说的一白遮百丑。每天保持充沛的精力,用心地工作,良好的工作表现形式,这些行为大家都能看见,当然很容易引起共鸣。为自己的HR工作做好铺垫。

  王某为某公司的人事部经理,不擅长沟通,工作效率也不是很高,但是他整天都在忙碌地穿梭于各个部门之间,在年底评选的时候,被评为最优秀的员工。也许他并没有做个出色的HR,但是他得到了大家的认可。张某为该公司培训部经理,公司的培训质量年年提高,员工岗位综合素质也不断得到提升,得到了总经理的认可。但是由于他工作态度比较张扬,最后在年底评选中被员工认为是最不受欢迎的经理。

  2、仔细询问自己,是否适合这个职位 大多的管理书籍也许会问:您是否喜欢这个职位。这句话看起来似乎很有道理,其实是一句很空的话。在这个竞争激烈、物欲横流的今日,有谁会不喜欢管理这个职位呢。其实质上,喜欢与适合是有着本质的区别,只有适合才谈得上喜欢,如果你不适合这个HR岗位,不擅长沟通和协调,你再喜欢也是没有用的。所以,在从事这个岗位的时候,一定要理性地分析自己是否适合这个岗位。一个从小就是个孩子王的人,长大以后可能会变为一个优秀的HR,因为他具有领导者的特性。一个从小就不大爱表现自己,总是喜欢充当跟随者的角色,即使让他去读MBA,如果本性不能得到改变,仍然无法做个优秀的管理者,如果哪天真做了管理者,想必是个不快乐的HR。

  3、给自己信心。一个成功的HR管理者,自信心是工作的催化剂 事实上,不管从事什么职业,很好的自信心,工作起来都会很快乐。HR管理更是如此。如何让自己充满自信呢?自信来源于实力,不断地给自己充电,将知识武装到头脑里;在工作中,做有把握的事情,来充实自己的自信,再用满怀自信的心情,挑战新的困难。[NextPage]

  对于HR来说又如何走出境尴尬地呢?

    ——由于公司调整规划、业务或部门而需辞退员工,常常会使HR部门进退两难。被辞的员工对HR部门的解释置若罔闻,提出要和上层领导对话,可上司自然是回避……

  ——员工进公司的第一个月,HR部门该干啥?一般来说,人事经理会先向新进员工介绍公司的部门分类、制度安排等。然后员工被分到不同部门,由部门经理安排工作。但各部门总是抱怨人力资源部门没有找到它们需要的合适员工,因为每次总是要花太多时间对新人指导培训……

  ——公司老总有时会根据个人喜好对个别员工提拔或降职。虽是偶尔为之,但却常常让HR部门十分被动。晋升制度被打破,绩效考核受猜疑,HR部门成了“众矢之的”……

  ——一套HR管理制度的出台,最初自然是严格,但时间一长,原本的制度执行变味儿了。它不断地被调整,被各种变通方式所替代,加上各种不成文惯例的渗透,HR工作变得步履维艰……

  上面这些是企业HR部门经常遇到的“尴尬”,当然尴尬还有很多,不一而足。“尴尬”是确实存在的,总不能视而不见,怎么办呢?上海海外公司党委副书记赵毓伟先生,以他多年的人力资源管理实战经验,对上面这些“尴尬”说出了他的解决方法。

  上面四个所谓的“尴尬”的确不容小觑,其实类似的问题还有许多,但引发“尴尬”的原因似乎都能归结到一点上——传统的人事管理向现代的人力资源管理转轨并不彻底。

  要改变这一现状,可以从两项基本工作入手:

  第一,让HR从繁琐的事务性工作中解放出来。有些公司人事和行政不分家,因此在员工心里,人力资源部不懂技术,也不懂管理,只是重复机械性的劳动。人事经理把大部分的精力花在了行政事务上,只用很少的时间从事战略性的人力资源规划,而对于人力资源咨询、技术应用开发等专业领域的研究探索,就更无从谈起。这样的后果导致了HR部门在企业中的位置显得次要,无法树立起应有的重要性和权威性。企业可以运用类似e-HR等系统,或借助“外脑”,帮助HR部门员工恢复“自由”。比如上面招聘员工的“尴尬”,如果HR部门能够利用e-HR系统对所招员工进行一系列考核,“非议”自然能减少许多。

  第二,有了前者的保障,就可化被动为主动,实现战略性的人力资源规划。具体地说,首先要制定一套公正、详尽、实用、权威、有利于公司长期发展的制度,并加强宣传,严格执行。当然,制度要由各部门高管共同协商拟定,而不是由人力资源部门闭门造车,不然的话,必然导致日后矛盾重重;其次,人力资源部门应该树立部门的权威性。事实上,企业各种目标的实现都与人力资源的工作是息息相关的,比如说企业的财务目标,会分解出成本、技术、效率及客户满意度等,这些因素与员工的知识、技能、行为和思想观念有关,而这又正好属于人力资源部门的工作范畴。因此,如果HR部门能深入其它部门并提出建设性意见,与各管理主体逐渐融合,权威性自然就不在话下了。各种不成文的“惯例”,想渗透也难。

  对于上面第一和第三个“尴尬”,HR部门则应强调人事制度的公正与透明。争取让制度替代上司个人的决定,力争让每个决定都合理化和公开化。当然也可以建立公司的特别晋升制度,建立起上下级的对话网络,这样的话,即便有“特别提拔”的情境发生,也可以避免员工之间的私下猜疑,以讹传讹。

  做到如此的HR就不再会走入迷途,建立自己的目标,创造更好的业绩,这样就会成为一个快乐而又成功的HR经理人了。

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